AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Belo Horizonte - MG

Escolaridade: 

  • Ensino Médio Completo

Experiência: 

06 meses

Descrição:

Realizar atividades de apoio ao assistente administrativo, na organização, digitalização e controles em geral das áreas de Departamento Pessoal, Compras, Financeiro e áreas de apoio para ajudar no bom funcionamento administrativo da Sede.

Descrição detalhada:

  • Executar serviços dos setores administrativos conforme demanda;
  • Auxiliar no controle de veículos locados e de frota própria, fazendo o lançamento do pedido de compra e NF referente ao veículo locado e conferindo se as informações enviadas pelo fornecedor estão de acordo com planilha de controle interna.
  • Fazer o controle dos abastecimentos, realizando o rateio para cada gestor responsável.
  • Auxiliar no controle de patrimônio,
  • Realizar a cobrança os termos de responsabilidades assinados pelos empregados dos gestores
  • Atualizar planilha de patrimônio com as informações vindas dos gestores
  • Contatar com transportadoras e providenciar envio de documentos urgentes;
  • Distribuir, quando solicitado, documentos entre os setores;
  • Auxiliar na organização e manutenção dos arquivos;
  • Analisar processos e executar atividades inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados;

Outras atividades correlatas, mediante solicitação a Liderança imediata

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